SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

Brindar apoyo ante diversas tareas de tipo administrativo/operativo, manteniendo una actitud cordial y respetuosa con los usuarios internos y externos.

Entre sus funciones están:

  • Encargada de protocolo de Ceremonias propias del Departamento de Educación y apoyo en ceremonias que se desarrollen en los Establecimientos Educacionales.
  • Apoyo en la coordinación de desfiles Escolares del Departamento de Educación.
  • Apoyo al Municipio en actividades protocolares, como cuenta pública, aniversario de la comuna, Actividades de Fiestas Patrias u otras donde el Alcalde lo requiera, compensación horaria cuando corresponda.
  • Apoyo en la revisión, redacción de procedimientos y correspondencia que emanen del área hacia la unidad de control municipal y entidades públicas como Supereduc.etc
  • Entrega y registro de documentación de Licitaciones Públicas
  • Manejo y control de flujo documental pata firma y revisión.
  • Ordenamiento de agenda, reuniones y atención de público – Jefe de Administración y Finanzas.
  • Acompañar a la jefatura para actuar como ministro de fe y registro de actos en reuniones de concejo, Escuelas, Funcionarios.
  • Apoyo en el proceso de rendiciones de cuentas